Burmistrz Zatora ogłasza nabór na urzędnicze stanowisko w zakresie prowadzonych spraw dotyczących obsługi kasy oraz księgowości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, w Referacie Podatków, Dochodów i Kasa Urzędu Miejskiego w Zatorze, w pełnym wymiarze czasu pracy.

Liczba kandydatów do zatrudnienia: 1 osoba.

Wymagania stawiane kandydatom:

Niezbędne wymagania stawiane kandydatom:

1. Wykształcenie: minimum średnie ekonomiczne, pożądane wyższe ekonomiczne.
2. Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 530).
3. Pełna zdolność do czynności prawnych.
4. Korzystanie z pełni praw publicznych.
5. Nieposzlakowana opinia.
6. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku objętym naborem.
7. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
8. Prawo jazdy kat. B.

Wystąpienie powyższych braków formalnych powoduje odrzucenie oferty.

 Wymagania dodatkowe:

1. Doświadczenie zawodowe – preferowane doświadczenie zawodowe w księgowości lub w zakresie prawa podatkowego.
2. Znajomość ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, rozporządzenia w sprawie kas fiskalnych, ustawy Ordynacja Podatkowa, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy o opłacie skarbowej, ustawy o samorządzie gminnym, instrukcji kancelaryjnej.
3. Umiejętność sprawnej obsługi interesantów, stosowania i interpretacji aktów normatywnych oraz obowiązujących przepisów regulujących sprawy na zajmowanym stanowisku, obsługa komputera, umiejętność organizacji pracy własnej na stanowisku, sprawne redagowanie pism.
4. Pożądane cechy osobowości: obowiązkowość, dyspozycyjność, fachowość i profesjonalizm w działaniach, dokładność, terminowość, operatywność, uczciwość, komunikatywność, życzliwość i kultura osobista, stanowczość, utrzymanie porządku w dokumentach i na stanowisku pracy, samodzielność.

ZAKRES PODSTAWOWYCH OBOWIĄZKÓW:

1. Przyjmowanie wszelkiego rodzaju wpłat do kasy, wystawianie potwierdzeń wpłat oraz dokonywanie wypłat na podstawie przedłożonych i zatwierdzonych do wypłaty rachunków, list płac, zaliczek.
2. Odprowadzanie przyjętej gotówki do banku.
3. Sporządzanie raportów kasowych.
4. Wypisywanie czeków gotówkowych.
5. Prowadzenie ewidencji sprzedaży rezerwacji stanowisk na targowisku.
6. Gospodarka drukami ścisłego zarachowania.
7. Dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących wykonywanych operacji kasowych.
8. Ewidencja i uzgadnianie obrotu na kasie fiskalnej.
9. Obsługa terminala przy płatnościach bezgotówkowych.

 II. W zakresie księgowości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi:

1. Ewidencja analityczna dokonywanych wpłat, zarachowań, potrąceń, zwrotów.
2. Postępowanie przedegzekucyjne: wystawianie upomnień, wystawianie tytułów wykonawczych, wniosków egzekucyjnych lub innych wymaganych informacji i przekazywanie ich naczelnikowi urzędu skarbowego przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego lub innymi dostępnymi środkami.
3. Współpraca z dłużnikiem i organem egzekucyjnym na każdym etapie prowadzonego postępowania egzekucyjnego w celu skutecznej ściągalności należności przez organ egzekucyjny.
4. Informowanie organu egzekucyjnego o wszelkich zmianach jakie wystąpiły od momentu doręczenia pierwszego tytułu wykonawczego - poprzez złożenie wymaganych prawem dokumentów do każdego tytułu odrębnie (np. o uregulowaniu należności, zawieszeniu lub umorzeniu postepowania egzekucyjnego).
5. Współpraca z innym organem egzekucyjnym w przypadku, gdy nastąpi zbieg egzekucji administracyjnej.
6. Wykonywanie innych czynności mających na celu niedopuszczenie do przedawnienia należności.
7. Wydawanie zaświadczeń o stanie zaległości – prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń.
8. Rozliczanie i uzgadnianie wpływów ze stanowiskiem ewidencjonującym wpływy syntetycznie.
9. Sporządzanie sprawozdań w zakresie wykonywanych obowiązków, w szczególności z: należności, wykonania dochodów, nadpłat, zaległości.
10. Dokonywanie kontroli zapisów księgowych z wydawanymi dokumentami.
11. Przyjmowanie wniosków o udzielenie ulgi, umorzeń, odroczeń terminu płatności, rozłożeń na raty, prowadzenie postępowań w tym zakresie, przygotowanie decyzji z uwzględnieniem przepisów o pomocy publicznej.
12. Podawanie do publicznej wiadomości wykazu osób, którym udzielono ulg, umorzeń, zwolnień.
13. Sporządzanie i przekazywanie informacji o udzielanej pomocy publicznej, de minimis, przygotowywanie zaświadczeń, decyzji, sprawozdań w tym zakresie.
14. Potwierdzenie/weryfikacja sald.
15. Przygotowywanie kart spraw z uwzględnieniem wchodzących zmian.

III. W zakresie spraw organizacyjno-kancelaryjnych:

1. Prowadzenie zbioru obowiązujących przepisów na swoim stanowisku, szczegółowa ich znajomość w celu właściwego stosowania.
2. Prowadzenie teczek i rejestrów kancelaryjnych.
3. Przygotowywanie akt do archiwum zakładowego w terminach przewidzianych instrukcją kancelaryjną.
4. Współpraca ze wszystkimi stanowiskami pracy w Urzędzie w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.
5. Ochrona informacji niejawnych.
6. Ochrona danych osobowych.

Warunki pracy:

1. Miejsce: Urząd Miejski w Zatorze, Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 1, 32- 640 Zator, teren Gminy Zator.
2. Umowa o pracę.
3. Wymiar czasu pracy: pełny etat.
4. Praca na stanowisku nie jest narażona na występowanie ciężkich i szkodliwych warunków pracy.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Zatorze, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny.
2. Życiorys (CV) - z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej.
3. Kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje dodatkowe (np. uprawnienia).
4. Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach.
5. Kserokopie świadectw pracy z poprzednich zakładów pracy.
6. Składane pod rygorem odpowiedzialności karnej (wpisać klauzulę):

- oświadczenie o niekaralności (za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe) lub zaświadczenie o niekaralności,

- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.

7. Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku w zakresie prowadzonych spraw dotyczących obsługi kasy oraz księgowości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, w Referacie Podatków, Dochodów i Kasa w Urzędzie Miejskim w Zatorze, w pełnym wymiarze czasu pracy.
8. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. 2022 r. poz. 530), jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego stopień niepełnosprawności.
9. Klauzula RODO – zgodnie z załącznikiem do ogłoszenia lub do pobrania w pok. 105 w Urzędzie Miejskim w Zatorze.

Pozostałe informacje.

1. Planowany termin zatrudnienia – 20.04.2022 r.
2. List motywacyjny i szczegółowe CV powinny być opatrzone klauzulą :

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1781)”.

3. Dokumenty aplikacyjne należy składać wyłącznie w wersji papierowej do dnia 08.04.2022 r., w godzinach pracy Urzędu, w siedzibie Urzędu Miejskiego w Zatorze, Biuro Obsługi Klienta, 32-640 Zator, Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 1, w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze w zakresie prowadzonych spraw dotyczących obsługi kasy oraz księgowości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, w Referacie Podatków, Dochodów i Kasa w Urzędzie Miejskim w Zatorze, w pełnym wymiarze czasu pracy.
4. W przypadku składania oferty za pośrednictwem poczty decyduje data i godzina wpływu do Urzędu Miejskiego w Zatorze.
5. Oferty, które wpłyną do Urzędu Miejskiego po wyżej ustalonym terminie nie będą rozpatrywane.
6. Ocena złożonych ofert pod względem formalnym nastąpi w dniu 11.04.2022
7. Informacja o osobach, które spełniły wymagania formalne i zakwalifikowały się do dalszego etapu naboru, umieszczona zostanie na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego w Zatorze.
8. Test kwalifikacyjny odbędzie się w dniu 12.04.2022 r. (wtorek ) o godz. 9.00 w Urzędzie Miejskim w Zatorze, 32-640 Zator, Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 1. (sala nr 113, 1 piętro).
9. Trzy osoby, które uzyskają najwyższą liczbę punktów z testu, jednak nie mniej niż 60 % możliwych do uzyskania punktów, zostaną zaproszone na rozmowy kwalifikacyjne, które odbędą się w Urzędzie Miejskim w Zatorze, 32-640 Zator, Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 1, w dniu 12 04.2022 r. ( wtorek) od godz. 11.00.
10. Ostateczną decyzję o zatrudnieniu na stanowisko objęte naborem podejmuje Burmistrz Zatora, biorąc pod uwagę wynik testu i rozmowy kwalifikacyjnej.

Burmistrz Zatora

mgr Mariusz Makuch

Zator, dnia 29.03.2022 r.