Zarządzenie Nr 188
Burmistrza Zatora
z dnia 10 stycznia 2012 roku

w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu projektów na realizację zadania publicznego w ramach wsparcia rozwoju sportu na terenie Gminy Zator w 2012r.

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1591 z późniejszymi zmianami), art. 27 ustawy z dnia 25 czerwca 2010r. o sporcie (Dz. U. z 2010 r. Nr 127 poz. 857 ze zm.), w związku z treścią Uchwały Nr XX/137/11 Rady Miejskiej w Zatorze  z dnia 20 grudnia 2011r. w sprawie: określenia warunków i trybu finansowania zadań własnych Gminy Zator w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu.

zarządzam, co następuje:

§ 1

1.    Ogłasza się otwarty konkurs projektów na realizację zadania publicznego w ramach wsparcia rozwoju sportu na terenie Gminy Zator w 2012r.
2.    Zlecenie realizacji zadania publicznego będzie mieć formę wspierania działań wraz z udzieleniem dotacji na jego dofinansowanie.
3.    Treść ogłoszenia otwartego konkursu projektów stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
4.    Wnioski mogą składać kluby sportowe, które propagują aktywność fizyczną poprzez uczestnictwo doraźne lub zorganizowane we współzawodnictwie sportowym i posiadają odpowiednią bazę sportową niezbędną do realizacji tego zamierzenia dalej zwanymi klubami, prowadzącymi działalność dla mieszkańców Gminy Zator oraz których celem nie jest osiągnięcie zysku.

§ 2

Na realizację zadania w ramach w/w konkursu przeznacza się środki finansowe w wysokości: 147000 zł

§ 3

Dokumentację konkursową tj. wnioski oraz sprawozdania należy składać zgodnie z wzorem  określonym w Uchwale Nr XX/137/11 Rady Miejskiej w Zatorze  z dnia 20 grudnia 2011r. w sprawie: określenia warunków i trybu finansowania zadań własnych Gminy Zator w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu. 

§ 4

Wykonanie zarządzenia powierzam Zastępcy Kierownika Działu Rozwoju, Oświaty i Zdrowia Urzędu Miejskiego w Zatorze.

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.



Załącznik nr 1
do Zarządzenia Nr 188
Burmistrza Zatora
z dnia 10.01.2012r.

OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU PROJEKTÓW NA REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO W RAMACH WSPARCIA ROZWOJU SPORTU NA TERENIE GMINY ZATOR W 2012r.


Działając na podstawie Uchwały Nr XX/137/11 Rady Miejskiej w Zatorze  z dnia 20 grudnia 2011r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadań własnych Gminy Zator w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu.


Burmistrz Zatora
ogłasza:
otwarty konkurs projektów na realizację zadania publicznego w ramach wsparcia rozwoju sportu na terenie Gminy Zator w 2012r.

I. Przedmiot zgłaszanych wniosków.
Rozwój sportu odbywa się poprzez: wsparcie dla klubów sportowych reprezentujących Gminę Zator w rozgrywkach organizowanych przez polskie związki sportowe, prowadzenie szkolenia sportowego oraz udział we współzawodnictwie sportowym. Celem konkursu jest wsparcie dla klubów propagujących aktywność fizyczną wpływającą na wypracowanie lub poprawienie kondycji fizycznej i psychicznej, rozwój stosunków społecznych i osiągnięcie wyników sportowych na wszelkich poziomach. 

II. Łączna wartość środków przeznaczonych na wsparcie w/w zadań wynosi w 2012r. 147 tys. zł. Oferty należy składać w zakresie dotyczącym prowadzenia ww. działalności w poszczególnych obszarach gminy, skierowanym do mieszkańców poszczególnych miejscowości wg poniższego podziału terytorialnego i ze szczególnym uwzględnieniem wskazanych dyscyplin sportowych:
1.    Piłki nożnej dla mieszkańców wsi: Grodzisko, Trzebieńczyce, Laskowa, Graboszyce – 8 000 zł.
2.    Piłki nożnej dla mieszkańców wsi Podolsze – 17 000 zł.
3.    Piłki nożnej dla mieszkańców wsi: Palczowice, Smolice – 17 000 zł.
4.    Piłki nożnej dla mieszkańców Zatora oraz wsi Łowiczki i Rudze – 31 000 zł.
5.    Kolarstwa dla mieszkańców całej gminy Zator – 37 000 zł, w tym organizacji 5 gminnych otwartych rajdów - wycieczek rowerowych
6.    Piłki siatkowej dla mieszkańców całej gminy Zator – 37 000 zł, w tym organizacji 3 gminnych otwartych turniejów piłki siatkowej dla wszystkich mieszkańców gminy Zator.

Formą wypłaty dotacji przyznanej z budżetu Gminy Zator będzie przekazanie beneficjentowi środków na poczet poniesienia kosztów projektu przedstawionego we wniosku jednorazowo lub w transzach.


III. Terminy i warunki realizacji zadania:
1.    Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2012r.
2.    Miejsce realizacji: Gmina Zator wg podziału terytorialnego określonego w pkt II.
3.    Szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie na realizację zadania.
.
IV Zasady przyznawania dotacj

1.    Podmiot składający ofertę:
1)    Wykonuje zadanie samodzielnie
2)    Posiada możliwości kadrowe, techniczne oraz zaplecze do realizacji zadania.
2.    Postępowanie w sprawie przyznania dotacji odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 25 czerwca 2010r. o sporcie (Dz. U. z 2010 r. Nr 127 poz. 857 ze zm.)
3.    W przypadku, gdy suma wnioskowanych dofinansowań, wynikająca ze złożonych ofert, przekracza wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania, Burmistrz Zatora konkursu zastrzega sobie możliwość zmniejszania wielkości przyznanego dofinansowania.
4.    Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w wnioskowanej wysokości.
5.    Warunkiem rozpatrzenia oferty na konkurs jest nie zaleganie z płatnościami na rzecz Gminy Zator i jej jednostek organizacyjnych, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędu Skarbowego - poświadczone złożeniem stosownego oświadczenia.

V. Warunki merytoryczne i finansowe, jakie powinien spełniać projekt i objęte nim przedsięwzięcia z zakresu rozwoju sportu.

1.    Projekt może otrzymać dofinansowanie jeżeli klub przystąpi w terminie do konkursu projektów i złoży wniosek spełniający wymogi ogłoszone w niniejszym ogłoszeniu.
2.    Klub sportowy prowadzący działalność w zakresie sportu ubiegający się o udzielenie wsparcia finansowego na rozwój sportu powinien swym działaniem obejmować jej mieszkańców zgodnie z podziałem terytorialnym określonym w pkt.II.
3.    Projekt powinien w sposób istotny oddziaływać na sferę organizacyjną sportu lub współzawodnictwa sportowego oraz zapewniać jego rozwój na wysokim poziomie (wyniki we współzawodnictwie sportowym, osiągnięcia, ilość osób objętych zadaniem).
4.    W ramach udzielanych dotacji finansowane mogą być wydatki następującym w zakresie:
1)    realizację programów szkolenia sportowego,
2)    zakupu sprzętu sportowego,
3)    kosztów organizowania zawodów lub uczestniczenia w takich zawodach,
4)    utrzymania obiektów i urządzeń sportowych służących uprawianiu sportu, stanowiących własność Gminy Zator,
5)    kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego,
6)    wynagrodzeń dla kadry szkoleniowej,
7)    kosztów obsługi administracyjnej projektu.
5.    Z dotacji nie mogą być finansowane lub dofinansowane wydatki w szczególności na:
1)    transfer zawodnika z innego klubu sportowego;
2)    zapłatę kar, mandatów i innych opłat sankcyjnych nałożonych na klub sportowy lub zawodnika tego klubu;
3)    zobowiązania klubu sportowego z tytułu zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych, oraz kosztów obsługi zadłużenia, a także zaległości z tytułu podatków i składek ZUS;
4)    budowę, modernizację i remont obiektu sportowego służącego uprawianiu sportu.

VI. Terminy składania wniosków o wsparcie finansowe projektu.

1.    Warunkiem udziału w konkursie jest złożenie wniosku na formularzu określonym w Uchwale Nr XX/137/11 Rady Miejskiej w Zatorze  z dnia 20 grudnia 2011r. w sprawie: określenia warunków i trybu finansowania zadań własnych Gminy Zator w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu - dostępnym w Urzędzie Miejskim w Zatorze oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Zatorze www.zator.pl
2.    Do wniosku o przyznanie dotacji na wsparcie projektu z zakresu sportu należy dołączyć:
1)    Odpis z KRS lub innego rejestru. Jeśli odpis z KRS lub innego rejestru jest w formie kserokopii to należy ją potwierdzić za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji wnioskodawcy;
2)    Potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię statutu klubu sportowego;
3)    Sprawozdanie merytoryczne za 2011 rok – w przypadku krótszej działalności – za okres tej działalności;
4)    Sprawozdanie finansowe za 2011 rok – bilans, rachunek zysków i strat. Powinno być zatwierdzone przez stosowny organ, zarząd lub walne zebranie – w zależności od zapisów statutu. W przypadku braku takiego sprawozdania w momencie składania wniosku wnioskodawca dołącza sprawozdanie za rok wcześniejszy wraz z deklaracją złożenia sprawozdania finansowego za rok 2011 niezwłocznie po jego sporządzeniu;
5)    Umowę partnerską lub oświadczenie w przypadku projektów realizowanych z udziałem partnera;
6)    Dodatkowo do wniosku można dołączyć rekomendacje dla organizacji.
3.    Do wniosku należy dołączyć wykaz załączników. Załączniki muszą być ponumerowane i podpisane oraz opieczętowane. Kserokopie należy poświadczyć za zgodność z oryginałami przez osoby uprawnione do reprezentacji wnioskodawcy.
4.     Obowiązek sporządzenia kompletnego wniosku spoczywa na wnioskodawcy.
5.     Wniosek wraz z wymaganymi załącznikami, w godzinach pracy Urzędu, w zapieczętowanej kopercie z dopiskiem „Konkurs projektów wspierających rozwój sportu na terenie Gminy Zator w 2012 roku” oraz pieczątką nagłówkową klubu sportowego należy przesłać na adres: Urząd Miejski w Zatorze, 32-640 Zator, Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 1 lub złożyć osobiście na dzienniku podawczym Urzędu Miejskiego w Zatorze do dnia 26 stycznia 2012 roku, w godzinach pracy Urzędu. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu wniosku do Urzędu Miejskiego w Zatorze.

VII Terminy i tryb dokonywania wyboru projektu oraz tryb i forma wypłaty dotacji

1.    Otwarcie złożonych wniosków nastąpi w dniu 27 stycznia 2012r. o godz. 9.00.
2.    Złożone wnioski będą rozpatrywane pod względem formalnym i merytorycznym przez Komisję Konkursową powołaną Zarządzeniem Burmistrza Zatora.
3.    Odrzuceniu podlegają wnioski:
1)    złożone po terminie,
2)    dotyczące projektu, który nie jest objęty celami statutowymi klubu składającego wniosek,
3)    złożone przez podmiot nieuprawniony.
4.    Wyboru projektu lub projektów dokonuje Komisja Konkursowa powołana w tym celu przez Burmistrza Zatora uwzględniając:
1)    znaczenie zgłoszonego projektu dla rozwoju sportu na terenie Gminy Zator,
2)    wysokość środków budżetowych przeznaczonych na zorganizowany konkurs projektów,
3)    ilość uczestników objętych realizacją zadania,
4)    przedstawioną we wniosku kalkulację kosztów realizacji projektu (kosztorys projektu) w związku z zakresem rzeczowym projektu,
5)    możliwość realizacji projektu przez podmiot dotowany,
6)    dotychczasowe wykorzystanie przez wnioskodawcę dotacji z budżetu Gminy Zator
 
5.    Komisja przedstawi Burmistrzowi Zatora propozycję rozstrzygnięcia konkursu i proponowane wysokości dotacji do akceptacji.

VIII. Ogłoszenie wyników i postanowienia końcowe

1. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana we wniosku. W takim przypadku wnioskodawca może:
1)    Zrezygnować z dotacji, powiadamiając o tym pisemnie Urząd Miejski w ciągu 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o wysokości przyznanej mu dotacji. Oświadczenie powinno zawierać nazwę zadania, pieczęć wnioskodawcy oraz podpisy osób uprawnionych.
2)    Złożyć korektę budżetu proponowanego do realizacji zadania i jeśli jest to niezbędne – zakresu rzeczowego. Korekta powinna być złożona jak najszybciej, co zagwarantuje szybkie przygotowanie i podpisanie umowy.
2.    Decyzje o wyborze oferty i o udzieleniu dotacji ostatecznie podejmuje Burmistrz Zatora drodze odrębnego zarządzenia.
3.    Od decyzji Burmistrza Zatora w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie stosuje sie trybu odwołania.
4.    Informacja o wynikach konkursu zostanie umieszczona na stronie internetowej www.zator.pl oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Miejskiego w Zatorze.
5.    Dopuszcza się unieważnienie konkursu przez Burmistrza lub odstąpienie od zawarcia umowy na skutek:
1)    stwierdzenia istotnego naruszenia prawa przy wyborze projektów, lub
2)    wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że zakończenie procedury wyboru projektu lub zawarcie umowy nie leży w interesie publicznym, a zmiany takiej nie można było wcześniej przewidzieć.